Persoonsgegevens beheren

Enkel de Studentenadministratie kan je officiële thuisadres wijzigen. Stuur hiervoor een e-mail met een uittreksel van je eID of een bewijs van domicilieadres van de gemeente. Enkel je domicilieadres kan geregistreerd staan als je thuisadres.

Je post ergens anders ontvangen?

Je kan een extra postadres toevoegen, zoals je kotadres door te klikken op 'Toev. Postadres'. Je kan ook de datum kiezen waarop het nieuwe adres in werking treedt. Hierna klik je op ‘opslaan’. Let op: je correspondentie zal je altijd ontvangen op je postadres.

Een telefoonnummer toevoegen kan door te klikken op ‘Gegevens Contactpersoon’. Je kan ook een telefoonnummer wijzigen als het niet correct is, of het verwijderen. 

Voeg je persoonlijk e-mailadres ook toe aan je profiel!

Zo kunnen we jou nog contacteren als je inschrijving aan de VUB niet meer actief is. Studenten die stoppen met studeren of afstuderen, hebben vanaf 1 november na afronding van hun academiejaar geen toegang meer tot hun VUB account.

We gebruiken je persoonlijk e-mailadres om je op de hoogte te brengen als je je diploma kan komen oppikken.

E-mailadressen toevoegen doe je bij ‘Gegevens Contactpersoon’. Een e-mailadres bewerken kan door op het e-mailadres zelf te klikken. Je kan een toegevoegd e-mailadres ook verwijderen.

Let op: alle correspondentie vanuit de VUB zal altijd verlopen via je VUB-e-mailadres, zolang je inschrijving actief is. Je kan wel instellen dat deze e-mails worden doorgestuurd naar je persoonlijke mailadres.

Bij deze tab is het mogelijk om de gegevens van één of meerdere contactpersonen in te geven die we in geval van nood kunnen contacteren. Om een nieuwe persoon toe te voegen, klik je op '+' bovenaan. Je kan een contactpersoon ook steeds verwijderen. Hiervoor klik je op de contactpersoon die je wil verwijderen, en klik je op 'verwijder' onderaan het geopende venster.

Naast je persoonlijke gegevens kan je ook je voorkeurstaal instellen. In de mate van het mogelijke wordt hier rekening mee gehouden bij het versturen van communicatie. Afwijkingen zijn echter mogelijk. Je kan kiezen voor Nederlands of Engels.

Klik op 'Voorkeuren Campus'. Kies de gewenste taal (Nederlands of Engels) en druk op 'opslaan'.

Als je inschrijft aan de VUB, gebruiken we automatisch je wettelijke voorna(a)m(en) zoals die vermeld staan op je identiteitskaart voor al onze communicatie. Als je graag anders wil worden aangesproken, dan kan je een voorkeursnaam opgeven die we gebruiken op je studentenkaart en VUB e-mailadres.

In de Student SelfService, Canvas, Microsoft Teams en alle automatische e-mailcommunicatie gebruiken we voorlopig nog je wettelijke naam, maar er wordt aan gewerkt om ook daar je voorkeursnaam te gebruiken in de toekomst.

Op officiële attesten zoals je puntenlijst, diploma, inschrijvingsgetuigschrift en dergelijke zal altijd (enkel) je wettelijke naam worden gebruikt.


Vraag hier je voorkeursnaam aan
 

Richtlijnen voor het ingeven van een voorkeursnaam

VUB kan een voorkeursnaam (in afwijking van de wettelijke voorna(a)m(en)) weigeren indien deze:

• beledigend of vernederend is;
• aanstootgevend is;
• de student daarmee zichzelf of derden kan schaden;
• op zichzelf beschouwd of samengenomen met de (familie)naam aanzien kan worden als belachelijk, hatelijk, absurd of choquerend;
• bestaat uit één enkele letter of onuitspreekbaar is.