Studentenjobs

Je kan er als student ook voor kiezen om je als vrijwilliger in te zetten voor een organisatie of bedrijf.

Vergoedingen als vrijwilliger

Een vrijwilliger krijgt nooit een loon. De organisatie kan echter wel een vrijwilligersvergoeding toekennen aan de student. Het bedrag van deze vergoedingen die je ontvangt is gelimiteerd. Het is aan de vrijwilliger zelf om in het oog te houden dat de maximumgrensbedragen niet worden overschreden. Verdien je toch meer? Dan word je als werknemer beschouwd en worden alle inkomsten uit dat vrijwilligerswerk belastbaar.

Een organisatie is niet verplicht deze vergoeding te geven. Ze kunnen er ook voor kiezen om de reële onkosten terug te betalen (bv. onkosten van vervoer). De organisatie moet echter wel bepalen voor welke optie ze kiezen. De twee manieren van vergoedingen kunnen niet worden gecombineerd.

Op zoek naar vrijwilligerswerk?

Studenten die een zelfstandige activiteit uitoefenen, kunnen het statuut van student-zelfstandige aanvragen, om zo het ondernemerschap bij studenten te bevorderen.

Statuut van student-zelfstandige aanvragen

In dit geval verleen je als student diensten tegen betaling aan een opdrachtgever zonder gebonden te zijn door een arbeidsovereenkomst. De vergoeding die je ontvangt is een bruto-inkomen en als student moet je zelf instaan voor de eventuele sociale zekerheidsbijdragen en de belastingen.

Je kan het statuut van student-zelfstandige aanvragen als je:

• tussen 18 en 25 jaar bent;
• ingeschreven bent met een diploma-, credit- of examencontract met het oog op het behalen van een erkend diploma, attest, getuigschrift, creditbewijs of certificaat;
• ingeschreven bent voor minstens 27 studiepunten, tenzij je een thesis of verplichte stage afwerkt;
• regelmatig de lessen volgt en deelneemt aan de examens, tenzij de VUB je ondernemingsproject begeleidt.
   

Sociale bijdragen

Als student-zelfstandige ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Via de belastingdiensten wordt het Rijksinstituut voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) op de hoogte gebracht van je aansluiting. Indien je niet bent aangesloten op het moment dat je werkt als zelfstandige, krijg je een administratieve boete.

Afhankelijk van je nettobelastbaar inkomen, moet je al dan niet sociale bijdragen betalen. Er zijn drie categorieën:

• Je betaalt geen sociale bijdragen als je jaarlijks nettobelastbaar inkomen lager is dan 8.430,73 euro. 
• Ligt jouw jaarlijks nettobelastbaar inkomen tussen 8.430,73 euro en 16.861,46 euro, dan betaal je een verminderde bijdrage, berekend op het inkomen boven het grensbedrag. Voor verminderde bijdragen als student-zelfstandige, kun je geen vrijstelling van sociale bijdragen vragen. 
• Is je inkomen gelijk aan of hoger dan 16.861,46 euro, dan betaal je sociale bijdragen zoals een zelfstandige in hoofdberoep. 

Wie een verminderde sociale bijdrage betaalt, heeft enkel beperkte sociale rechten op vlak van gezondheidszorgen en arbeidsongeschiktheid.

Meer informatie

Het is belangrijk om je te informeren, vooraleer je als zelfstandige begint te werken. Naast het betalen van eventuele sociale bijdragen, gelden mogelijks andere bijkomende verplichtingen als zelfstandige. Voor meer informatie ben je altijd welkom bij een medewerker van Studentenjobs of ga langs bij een Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen.

Alle informatie over je rechten en plichten als werknemer tijdens je studentenjob. 

Sociale zekerheid

Zowel de werkgever als de jobstudent moeten sociale zekerheidsbijdragen betalen op het loon.

De werkgever en de student betalen op de eerste 600 uren alleen solidariteitsbijdragen. Voor de werkgever is dat 5,42 % bovenop het brutoloon, voor de student is dat 2,71 % van zijn brutoloon. Voor het jaar 2024 heeft elke jobstudent recht op een contingent van 600 uren, voor volgend jaar is het aantal uur nog niet bepaald. Deze uren mogen gespreid worden over het volledige jaar.

Zowel de student als de werkgever kunnen het aantal nog beschikbare uren consulteren via Student@work, de online applicatie van de RSZ. Let op: alle uren waarvoor een student loon ontvangt van een werkgever worden in vermindering gebracht van het contingent, dus ook bij betaalde feestdagen.

Vanaf uur 601 betalen zowel de werkgever als de student normale sociale zekerheidsbijdragen (13,07%). De student opent hierdoor een aantal rechten die de bijdrage grotendeels compenseren (bv. vakantiegeld).

Welke dagen tellen niet mee voor de 600 uren?

• Uren die je werkt in het buitenland (met een contract dat niet onder de Belgische wetgeving valt)
• Uren die je werkt als zelfstandige
• Uren van een tewerkstelling in het verenigingswerk (socioculturele en sportsector), maximum 190 uren met vrijstelling van RSZ-bijdragen (dit zijn vaak jobs als bv. monitor, animator, enz.). Vanaf het 191ste uur worden je uren van je contingent afgetrokken.

Werken in de horeca

• Werkgevers in de horeca kunnen gelegenheidswerknemers aanwerven aan lagere sociale bijdragen voor maximaal 2 aaneensluitende dagen. De werkgever krijgt hiervoor 200 dagen per kalenderjaar.
• Als je als student in de horeca aan de slag gaat, kun je (in overleg met je werkgever) kiezen welk voordelig systeem je gebruikt: de 50 dagen voor gelegenheidsarbeid of je 600 studentenuren. Je kunt de beide systemen ook combineren.
• Voorwaarde is dat de werkgever nog voldoende dagen over heeft van zijn 200 dagen. Gaat hij daar overheen, dan moet hij de student aanwerven tegen de normale voorwaarden, ook al heeft de student de 600 uren nog niet overschreden.
   

Studentencontract

Een studentencontract kan afgesloten worden voor maximaal 1 jaar (dus 12 maanden). De contracten worden opgemaakt in twee exemplaren: één voor de werkgever en één voor jezelf.

Het contract moet ten laatste ondertekend worden op het moment dat je begint te werken. De proeftijd in een studentencontract is steeds 3 dagen. Tijdens deze dagen kan zowel de student als de werkgever het contract beëindigen zonder opzegtermijn of - vergoeding.

Er is een wettelijk minimumloon vastgesteld op basis van leeftijd.

Doctoraatsstudenten kunnen enkel onder specifieke voorwaarden werken als jobstudent.

Voorwaarden

• Doctoraatsstudenten met een doctoraatsbeurs van de instelling waar ze studeren, kunnen nooit tewerkgesteld worden als jobstudent binnen deze instelling.
• Doctoraatsstudenten die een loon krijgen, kunnen niet werken als jobstudent.
• Doctoraatsstudenten met een externe doctoraatsbeurs die onderworpen is aan RSZ-bijdragen, kunnen niet tewerkgesteld worden als jobstudent.
• Doctoraatsstudenten met een externe doctoraatsbeurs die niet onderworpen is aan RSZ-bijdragen, kunnen tewerkgesteld worden als jobstudent indien dit specifiek vermeld staat in hun contract.
• Doctoraatsstudenten die geen doctoraatsbeurs ontvangen, kunnen als jobstudent werken.

Weet je niet zeker of je nog als jobstudent kan werken? Neem dan contact op met een medewerker van Studentenjobs.

Afhankelijk van je wettelijke status in België, verschillen je rechten als internationale jobstudent.

EER-studenten

Studenten die afkomstig zijn uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland kunnen zonder bijkomende formaliteiten werken als jobstudent.

Studenten uit de aangrenzende landen

Studenten uit Nederland, Luxemburg, Duitsland en Frankrijk moeten zich registreren bij het gemeentebestuur van de plaats waar ze verblijven. Er zijn twee mogelijkheden:

Je laat je inschrijven in de gemeente waar je verblijft. Je krijgt dan van de gemeente een verklaring van inschrijving (bijlage 8) en je kan een elektronische kaart (E-kaart) aanvragen. Het vervaardigen van de E-kaart duurt ongeveer drie weken.

OF

Je meldt je aanwezigheid bij de gemeente als grensstudent. Je krijgt een attest dat je verblijf voorlopig dekt (bijlage 33). Er wordt vanuit gegaan dat je elk weekend naar huis terugkeert (zoals een kotstudent).

Om te kunnen werken in België is een rijksregisternummer vereist. Studenten uit de aangrenzende landen die in België verblijven aan de hand van ‘bijlage 33’ moeten een rijksregisternummer Bis aanvragen bij de gemeente.

Internationale student gehuwd met een EER-onderdaan.

Echtgenoten en kinderen van een student uit de EER mogen zonder extra formaliteiten in dienstverband werken. Er zijn geen nationaliteitsvoorwaarden. Je moet wel gehuwd zijn en in België samenwonen.

Niet-EER-studenten

Sinds 1 januari 2019 heb je geen arbeidskaart C meer nodig. Voortaan kan je in België werken

• met je elektronische verblijfskaart
• met je bijlage 15, als je die ontvangen hebt in afwachting van de afgifte van je verblijfskaart

De verblijfskaarten die vanaf 1 januari 2019 worden afgeleverd aan niet-EER burgers die in België (komen) studeren, bevatten de vermelding dat je 'beperkt' of 'onbeperkt' mag werken. Met de vermelding dat je 'beperkt' mag werken, kan je bij om het even welke werkgever werken in België onder de volgende voorwaarden:

• je kan werken tot de geldigheidsduur van je verblijfskaart;
• je mag tijdens het academiejaar maximaal 20 uren per week werken. Tijdens officiële vakantieperiodes (bv. wintervakantie, lentevakantie, zomervakantie) geldt er geen beperking en mag je meer dan 20u per week werken;
• je mag niet werken tijdens de momenten van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling.
• als je in België aankomt in de zomerperiode voorafgaand aan het academiejaar waarin je je studies aanvat, is het niet toegelaten te werken tijdens de maanden voor de start van het academiejaar.

Als je als student een studentenjob uitvoert als babysitter, bijlesgever of klusjesman bied je ondersteuning in een gezin, en krijg je hier doorgaans geen (studenten)contract voor. De regelgeving van huispersoneel is in dit geval van toepassing.

Niet onbeperkt

Je kan niet onbeperkt werken onder het statuut van huispersoneel. Werken als huispersoneel moet steeds occasioneel van aard zijn.

Categorieën huispersoneel

Er bestaan 2 categorieën huispersoneel:

• Je kan taken en opdrachten uitvoeren die onder manuele huishoudelijke arbeid vallen, zoals schoonmaken, strijken, klusjes in huis of in de tuin uitvoeren, enz.
• Je kan ook intellectuele of niet-manuele huishoudelijke taken uitvoeren, zoals bijles geven, babysitten, boodschappen doen voor ouderen, minder mobiele mensen begeleiden, enz.
  
   

Manuele huishoudelijke arbeid

Bestaat jouw taak als jobstudent erin om te schoonmaken, klusjes in de tuin of in huis uit te voeren? Dan moet de persoon waar jij deze taken en opdrachten uitvoert een aantal wettelijke verplichtingen in orde maken, zoals o.a. zichzelf als werkgever aansluiten bij de Rijksdienst Sociale Zekerheid, sociale bijdragen betalen, een fiscale fiche voor het huispersoneel afleveren, een arbeidsongevallenverzekering afsluiten, enz.

Aangezien heel wat sociale en fiscale verplichtingen nagekomen moeten worden in dit geval, maken de meeste particulieren gebruik van dienstencheques om klusjes en taken van manuele huishoudelijke arbeid te laten uitvoeren.

Intellectuele of niet-manuele arbeid

Als je als babysitter of bijlesgever aan de slag gaat, dan voorziet de wetgever een soepelere regeling. In dit geval moet je tewerkstelling als babysitter of bijlesgever niet aangegeven worden bij de Rijksdienst Sociale Zekerheid en de fiscus. Bijkomend gelden ook volgende voorwaarden:

• de prestaties als bv. babysitter of bijlesgever mogen niet meer dan 8 uur per week bedragen (bij één of meerdere werkgevers samen);
• de activiteiten mogen niet beroepsmatig en niet geregeld ontplooid worden (het moet gaan om occasionele opdrachten/vriendendiensten waarvoor een kleine vergoeding wordt betaald).

Van zodra je als student tewerkgesteld wordt in het kader intellectuele of niet-manuele arbeid, moet er voor jou altijd een geldige arbeidsongevallenverzekering afgesloten worden. Jijzelf als student moet deze verzekering niet afsluiten: het is de persoon die jou tewerkstelt die dit in orde moet maken. Vraag dit steeds na alvorens je aan de slag gaat als babysitter of bijlesgever.

Ongevallenverzekering

Heb je een studentenjob als babysitter of bijlesgever via de VUB-jobdatabank gevonden en werd je voor deze job geselecteerd? Dan kan je via de VUB verzekerd worden voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. In dit geval moet de persoon waar jij gaat werken zelf geen verzekering afsluiten zolang hij/zij niet voor meer dan 8 uur per week studenten aanstelt onder het statuut van huispersoneel. Om hiervan gebruik te maken, is het noodzakelijk om Studentenjobs te contacteren.