Administratie en inschrijven
Administratie in orde?
- Ben je correct ingeschreven voor je opleiding én voor je vakken?
- Is je studiegeld betaald?
Inschrijven voor (her)examens?
Bij de meeste faculteiten moet je inschrijven voor mondelinge examens. Ook voor schriftelijke examens kan het zijn dat je voor sommige examens moet inschrijven op een bepaald tijdsslot of lokaal, om overbevolking in de examenlokalen te vermijden.
Als dit het geval is, staat dit steeds vermeld bij je examenrooster.
Overlapping in je examenrooster
Als (her)examens op dezelfde dag én hetzelfde uur plaatsvinden, is er een overlapping in je examenrooster.
In dat geval geef je steeds voorrang aan:
- verplichte vakken ten opzichte van keuzevakken
- vakken die eerst voorkomen in een modeltraject
*Een examen in de voormiddag en een examen in de namiddag beschouwen we niet als overlap.
Check de aanvullingen van jouw faculteit op het Onderwijs- en Examenreglement
Verplaatsing aanvragen wegens overlap
Wil je vragen of het mogelijk is om een examen te verplaatsen wegens een overlap in je rooster? Dat kan, maar hou er rekening mee dat dit niet altijd mogelijk is.
Wil je een verplaatsing van je examen aanvragen wegens overmacht? Daarvoor volg je een andere procedure.
Examen verplaatsen wegens ziekte of overmacht?
Meld de overlapping aan je faculteit
binnen de 3 kalenderdagen na het bekendmaken van de examenroosters (OER Art 106, paragraaf 2). Je faculteit heeft mogelijk een latere deadline om dit te doen. Kijk hieronder of dit het geval is en hoe je overlap precies moet melden aan jouw faculteit.
In de mate van het mogelijke, zoekt je faculteit hiervoor een oplossing. Je wordt in dat geval geinformeerd over een eventueel nieuw examenmoment. Hou er rekening mee dat dit niet altijd mogelijk is!
Als je moet registreren voor examens, doe je dit ook als er een overlap is.
Letteren en Wijsbegeerte
=> mail dit formulier ingevuld door.
Lerarenopleiding
=> mail dit formulier ingevuld door.
Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
=> vul dit online formulier in.
Recht en Criminologie
=> vul dit online formulier in tegen dezelfde deadline als voor de registratie van mondelinge examens.
Psychologie en Educatiewetenschappen
=> Vul dit formulier in ten laatste tegen 15 december 2024.
Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
=> Vul dit online formulier in
Ingenieurswetenschappen
=> e-mail je faculteitssecretariaat en de betrokken docent(en) en vraag of een alternatief examenmoment mogelijk is.
Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
=> e-mail je faculteitssecretariaat ten laatste op 13 december 2024 en vraag of een alternatief examenmoment mogelijk is.
Geneeskunde en Farmacie
=> e-mail je faculteitssecretariaat en de betrokken docent(en) en vraag of een alternatief examenmoment mogelijk is.
Feedback en inzagerecht na de examens
Na de bekendmaking van de examenresultaten heb je het recht om je examens in te kijken en feedback te vragen.
- Inzage van je examens moet je aanvragen binnen de 3 kalenderdagen na de elektronische bekendmaking van je resultaten
- Toelichting van je examens moet je aanvragen binnen de 5 kalenderdagen na de elektronische bekendmaking van je resultaten
Check hier hoe de inzage - en feedbackmomenten van jouw faculteit georganiseerd worden, zoals vastgelegd in de
facultaire aanvullingen van het Onderwijs- en Examenreglement
Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
Om je examen te kunnen inkijken of om een toelichting van je examenresultaten te vragen, stuur je een mailtje naar de titularis(sen) van het vak.
- voor inzage van je examen: binnen een termijn van 3 kalenderdagen na de officiële bekendmaking van je resultaten
- voor een toelichting van je examenresultaten: binnen een termijn van 5 kalenderdagen na de officiële bekendmaking van je resultaten
Wetenschappen en Bio-Ingenieurswetenschappen
Inzage van je examens moet je aanvragen bij de titularis van het opleidingsonderdeel en dit ten laatste drie kalenderdagen na de officiële bekendmaking van de resultaten. Wens je feedback, dan mail je de titularis van het opleidingsonderdeel binnen de vijf kalenderdagen na de officiële bekendmaking van de resultaten om in onderling overleg een datum overeen te komen.
Recht en Criminologie
Om je examen te kunnen inkijken of om een toelichting van je examenresultaten te vragen, stuur je een mailtje naar de titularis(sen) en zet facrc@vub.be in cc.
- voor inzage van je examen: binnen een termijn van 3 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten (OER, Artikel 114, § 3).
- voor een toelichting van je examenresultaten: binnen een termijn van 5 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten (OER, Artikel 114, § 4).
Psychologie en Educatiewetenschappen
Om je examen te kunnen inkijken of om een toelichting van je examenresultaten te vragen, stuur je een mailtje naar de titularis(sen) van het vak.
- voor inzage van je examen: binnen een termijn van 3 kalenderdagen na de officiële bekendmaking van je resultaten
- voor een toelichting van je examenresultaten: binnen een termijn van 5 kalenderdagen na de officiële bekendmaking van je resultaten
Letteren en Wijsbegeerte
Om je examen te kunnen inkijken of om een toelichting van je examenresultaten te vragen, stuur je een mailtje naar de titularis(sen) en zet je faclw@vub.be in cc.
- voor inzage van je examen: binnen een termijn van 3 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten
- voor een toelichting van je examenresultaten: binnen een termijn van 5 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten
Verplaatsing van een examen aanvragen wegens overmacht
Vul het overmachtsformulier in
- Bezorg dit ten laatste op de dag van het examen aan je faculteitssecretariaat en de titularis van het desbetreffende vak in cc. Dit geldt enkel voor vakken van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte.
- Bezorg een geldig bewijs van overmacht (ziektebriefje, overlijdensbericht,...) ten laatste 3 kalenderdagen na de examendatum aan het faculteitssecretariaat via e-mail.
- De faculteit brengt je op de hoogte indien een inhaalexamen mogelijk is.
Ingenieurswetenschappen
De openbaarheid van het schriftelijk tentamen/examen wordt verzekerd door de student na elke examenperiode inzage in de kopij te verlenen binnen de periode van vijf kalenderdagen na bekendmaking van de resultaten. Met het oog op een pedagogisch verantwoorde begeleiding kan de student binnen de periode van vijf kalenderdagen na de bekendmaking van de resultaten een toelichting vragen.
De student die inzage wenst te krijgen in zijn schriftelijk tentamen/examen en/of feedback wenst te krijgen over zijn tentamen/examen doet hiertoe een aanvraag bij de titularis van het betrokken opleidingsonderdeel binnen de vastgelegde termijn. De titularis brengt de student op de hoogte van waar, wanneer en door wie (hemzelf of een door hem aangeduide persoon) inzage en/of feedback zal verleend worden. In tegenstelling tot inzage kan feedback ook buiten de periode van vijf kalenderdagen na bekendmaking van de resultaten verleend worden.
Er wordt geen feedback of inzage verleend aan derden.
Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
Elke examenperiode vindt er een facultaire inzagedag plaats, waarop je je examen kan komen inkijken. De data voor inzagemomenten zijn:
- Examens januari: 13 februari 2023 (Etterbeek) en 14 februari 2023 (Jette) tussen 18u-20u
- Examens juni: 10 juli 2023 (voormiddag Etterbeek, namiddag Jette)
- Examens 2de zit: 19 september 2023 (voormiddag Etterbeek, namiddag Jette)
Voor inhoudelijke feedback over jouw examen en vragen over deelpunten kan je terecht bij je docent.
Lerarenopleiding
Info volgt
Geneeskunde en Farmacie
Inzage van je examens moet je aanvragen bij de titularis van het opleidingsonderdeel en dit binnen de periode van 3 kalenderdagen na de officiële bekendmaking van de resultaten.
Wens je feedback, dan mail je de titularis van het opleidingsonderdeel binnen de vijf kalenderdagen na de officiële bekendmaking van de resultaten om in onderling overleg een datum overeen te komen.
Kopierecht examen
Wil je een kopie van jouw examenantwoorden? Dan kan je dit, enkel nadat je inzage en feedback hebt gekregen, aanvragen door het volgende formulier naar de docent te sturen:
aanvraag kopierecht examen
Vergeet zeker niet het faculteitssecretariaat in cc te zetten.
Examencommissie en deliberatiedata
De examencommissie komt samen na elke examenzittijd (in februari voor studenten die vroegtijdig kunnen afstuderen, in juli na eerste examen zittijd en in september na tweede examen zittijd) om de deliberatie per opleiding te organiseren. Tijdens deze deliberatie worden voor elke student de examenresultaten geofficialiseerd en wordt de proclamatiecode bepaald (verderzetting studietraject, geslaagd, niet geslaagd, inschrijving niet toegelaten, etc.).
| Faculteit |
Examencommissie (wordt aangevuld zodra bekend) |
Deliberatiedata |
|---|---|---|
Geneeskunde en Farmacie |
Examencommissie 2024-2025 | |
| Recht en Criminologie | Examencommissie 2023-2024 |
|
MILO Lerarenopleiding |
Examencommissie 2023-2024 |
|
| Letteren en Wijsbegeerte | Examencommissie 2024-2025 |
|
Sociale Wetenschappen en Solvay Business School |
Examencommissie 2024-2025 |
|
Ingenieurswetenschappen |
Examencommissie 2024-2025 |
|
Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie |
Examencommissie 2023-2024 |
|
Psychologie en Educatiewetenschappen |
Examencommissie 2022-2023 |
|
Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen |
Examencommissie 2023-2024 |
Aanwezigheidsbewijs
Indien je een bewijs nodig hebt van deelname aan een examen (bv. voor je werkgever), gebruik je:
Bewijs aanwezigheid/deelname examen
Je vult hierop je naam in, de faculteit, de gegevens van het examen en laat dit ondertekenen door de docent (of afgevaardigde).