Vooraf: bereid je goed voor
1. Online aanmelden
Ben je helemaal klaar om je aanmelding in te dienen? Maak een account aan op ons online aanmeldplatform, en dien je aanmelding in.
- Doe geen aanmelding voor iemand anders en log enkel in met de itsme-account van de student, om te vermijden dat de aanmelding op de verkeerde naam wordt aangemaakt.
- Heb je (nog) geen itsme-account?
=> Dan kan je gewoon een account maken 'via e-mail' zoals internationale studenten. Je vult al je gegevens manueel in, en verder blijft de verwerking helemaal hetzelfde. - Voor sommige programma's, zoals de Engelstalige ingenieursopleidingen van Bruface, moet je op een verschillend platform aanmelden
=> Aanmelden voor een Bruface-programma.
2. Aanmelding wordt verwerkt
Status van je aanmelding
Je krijgt een mail ter bevestiging dat we je aanmelding goed ontvingen. Onze administratie checkt de volledigheid van je aanmelding, je documenten en je vooropleiding. Tijdens de verwerking van je aanmelding krijg je een update via e-mail telkens je aanmeldstatus verandert. Je kan ook zelf je status checken in het aanmeldportaal.
3. Voorwaardelijk toegelaten: Diplomaverificatie
Je bent toegelaten, op voorwaarde dat we kunnen verifiëren dat je het diploma van je vooropleiding effectief behaald hebt.
Zodra je diploma geverifieerd is, kan je het online studiecontract ondertekenen en ben je officieel ingeschreven. De diplomaverificaties gebeuren ten vroegste vanaf 1 juli (gedurende de zomermaanden). Als je nog bezig bent met je vooropleiding, blijf je dus op 'voorwaardelijk toegelaten' staan tot je opleiding is afgerond en je diploma geverifieerd is.
Vlaams diploma
- Je Vlaams diploma wordt vanaf de zomervakantie door onze studentenadministratie geverifieerd in de Databank Hoger Onderwijs. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Zodra dit in orde is, krijg je een e-mail met verdere informatie om je online studiecontract te ondertekenen en zo je inschrijving af te werken.
- Als je herexamens hebt, vragen we jou om zelf iets te laten weten zodra je weet dat je geslaagd bent. Dan kan onze administratie opnieuw een kijkje nemen in de Databank om je diploma te verifiëren.
- Vermoed je dat je diploma niet op de databank staat (bv. omdat het ouder is dan 2004), neem dan contact op met onze studentenadministratie.
Buitenlands of niet-Vlaams (maar wel Belgisch) diploma
Diploma's die niet terug te vinden zijn in de Databank Hoger Onderwijs, kunnen we niet zelf verifiëren. In dit geval moet je zelf je diploma verifiëren. Begin hiermee zodra je afgestudeerd bent (en niet vroeger), om vertraging te vermijden.
Ontdek hier hoe je je diploma kan verifiëren
Visum nodig?
Woon je in het buitenland of heb je een visum nodig om in België te komen studeren?
Check de visumprocedure voor buitenlandse studenten
4. Toegelaten: Contract ondertekenen
Deadline: 8 oktober
Je aanmelding is goedgekeurd en je krijg bericht dat je studiecontract klaar staat om te ondertekenen.
Let op: je studiecontract moet ten laatste op 8 oktober ondertekend zijn. Na deze datum kan je niet meer tekenen, en wordt je aanmelding geannuleerd. Als je pas in het 2de semester aanmeldt, moet je tegen 28 februari tekenen.
Teken je studiecontract online:
- Log in op het aanmeldportaal => apply.vub.be
- Klik op 'overzicht'
- Hier zie je je aanmelding staan en kan je het online studiecontract ondertekenen. Hier hoort ook een online vragenlijst van de overheid bij.
- Je ontvangt achteraf nog een digitale versie van het ondertekende contract via e-mail.
Aangemeld via onze Student SelfService / cali.vub.be?
Dan onderteken je je studiecontract zo
Na je inschrijving
Wat gebeurt er nadat je officieel ingeschreven bent?
Zodra je het online studiecontract ondertekent, ben je officieel ingeschreven aan de VUB. Ben jij helemaal klaar om te starten? Denk onder andere aan:
- Vakkenregistratie
- Studiegeldfactuur
- Attesten
- Lesroosters
