Wanneer kan je tijdens je studie op uitwisseling?
Je kan op uitwisseling in je eerste of tweede masterjaar (Erasmus+: eerste semester/ Erasmus Belgica: eerste semester of beide semesters).
Voorwaarden
Studenten worden geselecteerd door de Uitwisselingscommissie van de Faculteit RC. Deze Uitwisselingscommissie bestaat uit de uitwisselingscoördinator en uitwisselingsassistenten. Word je niet geselecteerd voor je eerste keuze, dan verwijst de commissie je door naar je tweede en vervolgens naar je derde keuze. De commissie beoordeelt het selectiedossier op juistheid en volledigheid, waarbij onder andere de examenresultaten, de motivatiebrief en eventuele taalcertificaten in aanmerking worden genomen. Hoewel de examenresultaten worden meegewogen, zijn deze niet de enige of doorslaggevende factor in het besluitvormingsproces.
De selectieperiode vindt plaats tussen 15 februari en 15 maart van het academisch jaar voorafgaand aan de uitwisselingsperiode. Op 15 maart wordt elke geselecteerde student per e-mail geïnformeerd over de toegewezen gastuniversiteit voor de uitwisseling.
Let op: de selectie van 15 maart geeft nog geen definitief uitsluitsel over jouw deelname aan de uitwisseling. De uiteindelijke goedkeuring voor deelname aan Erasmus of een andere uitwisseling is afhankelijk van de examenresultaten in juni, en eventueel in september. Hierbij gelden de volgende regels:
Na de juni-zittijd:
- Groen licht: Je mag deelnemen aan de uitwisseling als je 2 of minder herexamens hebt.
- Oranje licht: Bij meer dan 2, maar maximaal 4 herexamens, hangt deelname af van de uitslag van je herexamens
- Rood licht: Bij meer dan 4 herexamens gaat de uitwisseling niet door.
Na de tweede zittijd:
- Groen licht: Je mag deelnemen aan de uitwisseling als je 2 of minder onvoldoendes hebt.
- Rood licht: Bij meer dan 2 onvoldoendes wordt deelname aan de uitwisseling definitief afgewezen.
Uitwisselingscoördinatoren
Heb je na het doornemen van deze webpagina nog vragen? Neem dan gerust contact op via mobility.rc@vub.be voor algemene informatie, of met de uitwisselingscoördinator Tony Joris en de uitwisselingsassistent Brecht Plessers voor academische vragen. Wij beantwoorden je vragen zo snel mogelijk.
Bekijk de uitwisselingsinformatie voor academiejaar 2025-2026 - IRMO
Bekijk de uitwisselingsinformatie voor academiejaar 2025-2026 - Faculteit
Hoe vraag je een uitwisseling aan?
Je dient je aanvraag in door het facultaire selectieformulier in te vullen:
Download het selectieformulier
Voordat je jouw aanvraag indient, is het belangrijk dat je je goed informeert over de gastuniversiteiten waar je voor solliciteert. Je solliciteert namelijk voor een specifieke universiteit, niet alleen voor een bestemming. Controleer daarom eerst het vakkenaanbod voor Erasmusstudenten op de websites van de gastuniversiteiten. Indien nodig kun je contact opnemen met de universiteit om aanvullende informatie op te vragen. Zorg ervoor dat de aangeboden vakken aansluiten bij jouw afstudeerrichting, voordat je de universiteit als keuze opgeeft.
Daarnaast is het belangrijk om te controleren wanneer het academiejaar aan de gastuniversiteit begint. Als je herexamens hebt, wordt het sterk afgeraden om te solliciteren voor een universiteit die al in augustus begint.
Je kunt maximaal drie gastuniversiteiten kiezen. Als je niet geselecteerd wordt voor je eerste keuze, kun je nog in aanmerking komen voor je tweede of derde keuze.
Dien je aanvraag voor deze gastuniversiteiten, samen met de vereiste ondersteunende documenten, uiterlijk op 15 februari als één samengevoegde pdf in via mobility.rc@vub.be. Dit moet gebeuren in het academiejaar voorafgaand aan de uitwisselingsperiode.
Samenstelling van je nominatiedossier
Je aanvraagdossier dient een samengevoegde pdf te zijn, bestaande uit het volledig ingevulde selectieformulier, je cv, een motivatiebrief, je officiële puntenblad, bewijs van eventuele talenkennis, en andere relevante documenten. Het puntenblad kun je downloaden via Student Selfservice.
In je motivatiebrief ligt de nadruk op je persoonlijke ambities en waarom deze gastuniversiteit de ideale keuze voor jou is. Een persoonlijke en op maat gemaakte motivatiebrief heeft meer impact dan enkel het opsommen van de algemene voordelen van een Erasmus-uitwisseling.
Ben je geselecteerd?
Als je op 15 maart het goede nieuws ontvangt dat je geselecteerd bent voor een gastuniversiteit, is de volgende stap het samenstellen van een concreet studieprogramma. Dit programma bepaalt welke opleidingsonderdelen je tijdens je uitwisseling zult volgen, welke opleidingsonderdelen van de Vrije Universiteit Brussel hierdoor vervangen worden, en welke vakken je aan de Vrije Universiteit Brussel blijft volgen. Zodra de uitwisselingsassistent je studieprogramma goedkeurt, moet je dit opnemen in je Learning Agreement en indienen bij IRMO, samen met een ingevuld 'Student Application Form'. Tot slot moet je ook Engelstalige cijferlijsten toevoegen aan je dossier. Zie hieronder voor meer informatie over deze documenten.
Bestemmingen
Hieronder vind je een lijst van gastuniversiteiten, alfabetisch gerangschikt per land, waarmee de faculteit Rechten een bilateraal akkoord heeft. Dit is de definitieve lijst van universiteiten waaruit je kunt kiezen. Het is dus niet mogelijk om te solliciteren voor een universiteit die niet in deze lijst is opgenomen.
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen
Studieprogramma
Bij het samenstellen van je studieprogramma zijn er verschillende factoren waar je rekening mee moet houden. Het is daarom belangrijk dat je bewust kiest voor een bepaalde afstudeerrichting bij het opstellen van je studieprogramma. Dit geeft je een duidelijk overzicht van hoe je masterprogramma eruit zal zien en welke vakken je kunt omruilen bij de gastuniversiteit. Rond midden april wordt hierover een infosessie georganiseerd in samenwerking met de studietrajectbegeleiding. Tijdens deze sessie krijg je ook de kans om vragen te stellen over je individuele studieprogramma.
Download de facultaire 'studieprogramma' template
Download de checklist voor het masterprogramma in de rechten
Het opgemaakte studieprogramma en de uiteindelijke Learning Agreement moeten overeenstemmen. Wanneer je je studieprogramma invult in Mobility Online, moeten de gekozen opleidingsonderdelen identiek zijn aan de onderdelen die je hebt opgegeven in zowel het studieprogramma als de Learning Agreement.
ECTS-credits
Elke universiteit in Europa moet haar opleidingsonderdelen indelen met ECTS-credits. In elke Europese universiteit bestaat een academiejaar uit 60 ECTS-credits. De ECTS-credits van het opleidingsonderdeel geven de studieomvang van een opleidingsonderdeel aan ten opzichte van het volledige jaarprogramma.
In het kader van het Erasmus+ programma wordt je studieprogramma opgesplitst in twee semesters: het eerste semester aan de gastuniversiteit en het tweede semester aan de Vrije Universiteit Brussel. Elk semester vertegenwoordigt ongeveer 30 ECTS-credits. In het kader van het Erasmus Belgica programma zijn twee formules mogelijk (een semester of een volledig academiejaar). Hoewel het soms moeilijk is om de semesters in twee gelijke helften te verdelen, raden we je ten zeerste aan om deze rekenoefening zo goed mogelijk te maken, zodat de werklast gelijkmatig verdeeld is. In elk geval moet je aan de gastuniversiteit minstens 21 ECTS-credits opnemen, en is de stelregel dat je hier aan de VUB 21 ECTS tegenover stelt.
Opleidingsonderdelen
Je studieprogramma voor de uitwisselingsperiode omvat een aantal opleidingsonderdelen die de vakken vervangen die je normaal aan de Vrije Universiteit Brussel zou volgen. Je kunt opleidingsonderdelen uit zowel het eerste als het tweede semester aan de Vrije Universiteit Brussel vervangen door een opleidingsonderdeel aan de gastuniversiteit. De te vervangen vakken hoeven dus niet per se uit het eerste semester te komen. Bovendien kan één opleidingsonderdeel aan de gastuniversiteit meerdere vakken vervangen, en vice versa.
De inhoud van de vakken (gebaseerd op de studiedeelfiches) die je aan de gastuniversiteit zult volgen, moet in principe grotendeels overeenkomen met de inhoud van de te vervangen vakken aan de Vrije Universiteit Brussel - al is er enige flexibiliteit mogelijk: keuzevakken en reflectievakken mogen flexibel worden ingeruild. Als je niet zeker bent wat kan of niet kan, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Vergeet niet dat hoe beter je dossier is voorbereid, hoe vlotter je verblijf aan de gastuniversiteit zal verlopen.
Bij te voegen documenten
Je studieprogramma wordt gecontroleerd door de uitwisselingscommissie van de faculteit om na te gaan of de inhoud van de gekozen opleidingsonderdelen voldoende overeenkomt met die van de VUB, zodat ze goedgekeurd kunnen worden. Om deze beoordeling mogelijk te maken, is het belangrijk dat je een kopie toevoegt van de beschikbare informatie over de opleidingsonderdelen aan de gastuniversiteit (vergelijkbaar met de studiedeelfiche aan de VUB). Deze informatie bevat een korte beschrijving van de inhoud, het aantal studiepunten en eventueel de naam van de titularis. Deze gegevens vind je doorgaans op de website van de gastuniversiteit.
Als je de informatie niet kunt vinden, kun je dit melden aan het exchange team en contact opnemen met de gastuniversiteit om de nodige informatie op te vragen.
Goedkeuring
De goedkeuring van het door jou opgestelde studieprogramma gebeurt door de uitwisselingscommissie van de faculteit. Zodra je geselecteerd bent voor een gastuniversiteit, kun je het beste meteen beginnen met het samenstellen van je studieprogramma. Dit programma wordt eind april door de commissie nagekeken, en tegen eind mei moet je een definitieve versie klaar hebben voor je vertrek. Je goedgekeurde studieprogramma wordt vervolgens omgezet naar een Learning Agreement, dat door de student, de faculteit en de gastuniversiteit digitaal wordt ondertekend via Mobility Online.
FAQ
Wat is het Student Application Form?
Het Student Application Form is het officiële kandidaatstellingsformulier van de Vrije Universiteit Brussel. Met dit formulier stel je je kandidaat aan de gastuniversiteit. Op basis van dit formulier zal de gastuniversiteit je kandidatuur al dan niet aanvaarden. Dit online document vind je op Mobility Online.
Wat is een Learning Agreement?
De Learning Agreement is een contract tussen de geselecteerde student(e), de Vrije Universiteit Brussel en de gastuniversiteit. Dit contract bevat een lijst van de opleidingsonderdelen die de student zal volgen aan de gastuniversiteit.
Eenmaal het studieprogramma opgemaakt is en goedgekeurd werd, kan je de Learning Agreement invullen. De opleidingsonderdelen die je moet invullen op de Learning Agreement zijn immers de opleidingsonderdelen die je aan de gastuniversiteit zult volgen, en die op het studieprogramma vermeld staan.
Waar en wanneer moet ik deze documenten indienen?
Het Student Application Form en de Learning Agreement zijn te vinden via Mobility Online. Na eerst een online versie ingevuld te hebben, zal IRMO nagaan of alle noodzakelijke informatie werd ingevuld. Indien dat het geval is, kan je het dossier afdrukken. Je geeft in viervoud het afgeprinte dossier af aan de uitwisselingsssistent, en dit ten laatste op 20 maart van het academiejaar voorafgaand aan dat van de uitwisselingsperiode.
Wat zijn de volgende stappen?
Zodra de studieprogramma’s zijn goedgekeurd, zullen de Student Application Forms en de Learning Agreements door de uitwisselingscoördinator worden ondertekend en door de centrale administratie worden opgestuurd naar de gastuniversiteiten.
De gastuniversiteiten moeten de Student Application Forms en de Learning Agreements op hun beurt ondertekenen en terugsturen naar de centrale administratie.
Hoe wijzig ik de Learning Agreement als dit nodig is?
Eens aangekomen aan de universiteit van bestemming, neem je onmiddellijk contact op met de plaatselijke utiwisselingscoördinator of -assistent om de nodige formaliteiten te vervullen.
Indien de Learning Agreement buiten je wil om niet kan gevolgd worden (bv. omdat een vak op je Learning Agreement niet gedoceerd wordt of omdat je dit vak niet kan volgen wegens overlappingen), zul je je programma moeten aanpassen. Overleg met de uitwisselingsassistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel is noodzakelijk.
Wordt de voorgestelde aanpassing van je programma aanvaard door de plaatselijke uitwisselingscoördinator en de uitwisselingscoördinator van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel, dan vul je het formulier Changes to the Learning Agreement via Mobility Online in. Je ondertekent dit formulier, laat het ondertekenen door de bevoegde instantie van de gastuniversiteit en laat het per post of e-mail toekomen aan de uitwisselingssasistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel, en dit ten laatste op 15 oktober van het academiejaar van de uitwisselingsperiode.
Het formulier Changes to the Learning Agreement wordt dan op zijn beurt ondertekend door de uitwisselingscoördinator van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel en teruggestuurd naar de gastuniversiteit.
Hoe worden mijn (examen)resultaten geëvalueerd?
De aan de gastuniversiteit behaalde resultaten worden, indien nodig, omgezet aan de hand van een omzettingstabel van de Vrije Universiteit Brussel en de omzettingstabellen van de gastuniversiteiten. De studieresultaten behaald aan de universiteiten van de Franstalige Gemeenschap blijven dezelfde.
Indien voorhanden, bezorgt de student(e) het officiële puntenblad van de gastuniversiteit aan de uitwisselingsassistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel. De gastuniversiteit bezorgt de officiële puntenbladen aan de uitwisselingsassistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel.
Indien je examenresultaten de uitwisselingsassistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel niet bereiken vóór de deliberatie van de eerste zittijd, zal de deliberatie plaatsvinden na de tweede zittijd.
Eén of twee semesters?
Indien je uitwisselingsperiode één semester duurt, kan het zijn dat een aantal opleidingsonderdelen, waarvoor je examens aan de Vrije Universiteit Brussel moet afleggen, worden gedoceerd in dat semester. Het is dan ook aan te raden om reeds in het begin van het academiejaar duidelijke afspraken te maken met de titularissen en assistenten van deze opleidingsonderdelen omtrent het afleggen van de examens.
Indien je uitwisselingsperiode in het eerste semester plaatsvindt
Het is mogelijk dat je de examens voor de opleidingsonderdelen die plaatsvinden in het eerste semester nog kunt afleggen tijdens de examensessie van het eerste semester, namelijk wanneer je uitwisselingsperiode vroeg genoeg eindigt. In ieder geval kunnen deze examens afgelegd worden tijdens de examensessie van het tweede semester.
Indien je uitwisselingsperiode in het tweede semester plaatsvindt
Dit is soms mogelijk in het kader van het Erasmus Belgica-programma. Indien je in het tweede semester studeert aan een universiteit van de Franse Gemeenschap, dan moet je de examens voor de opleidingsonderdelen van het tweede semester die je nog moet volgen aan de Vrije Universiteit Brussel afleggen tijdens de examensessie van het tweede semester (of tijdens de tweede zittijd). Deze examens kunnen niet verplaatst worden naar het eerste semester.
In het geval een examen aan de gastuniversiteit op dezelfde dag valt als een examen aan de Vrije Universiteit Brussel, is het aangewezen de uitwisselingsassistent te contacteren om een oplossing te bewerkstelligen.
Indien je uitwisselingsperiode een volledig jaar duurt
Dit is misschien mogelijk in het kader van het Erasmus Belgica-programma. Indien je een volledig jaar kan studeren aan een universiteit van de Franse Gemeenschap, is het mogelijk dat je toch nog een opleidingsonderdeel aan de Vrije Universiteit Brussel moet volgen omdat je dit opleidingsonderdeel graag aan de Vrije Universiteit Brussel wil volgen, of omdat voor een verplicht opleidingsonderdeel geen gelijkaardig opleidingsonderdeel beschikbaar is aan de gastuniversiteit.
Indien dit het geval is, dan zul je in overleg met de uitwisselingsassistent tot een oplossing moeten komen. Deze kan erin bestaan dat je het examen voor dit opleidingsonderdeel in de tweede zittijd aflegt. Je kan ook pendelen tussen beide universiteiten en opleidingsonderdelen aan de Vrije Universiteit Brussel volgen en er het examen voor afleggen in de eerste zittijd. Dan moeten de examens aan beide universiteiten afgestemd worden; dit kan in samenspraak met de uitwisselingsassistent.
Gouden raad
Als afsluiter van deze handleiding willen we je nog één gouden raad geven: zorg voor je huisvesting! Het gebeurt dat studenten in de problemen komen omdat ze niet, of niet tijdig genoeg voor huisvesting gezorgd hebben.
- Kijk op de website van de gastuniversiteit of deze huisvesting aanbiedt. Indien dit het geval is, probeer je dan zo snel mogelijk in te schrijven. Wacht geen week, maar doe het de dag van de bekendmaking van de selectie!
- Als er geen huisvesting door de gastuniversiteit wordt aangeboden, of je staat op een wachtlijst, dan is het aan te raden om de studenten die vorig jaar aan je universiteit van bestemming hebben gestudeerd, te contacteren. Zij kunnen je handige tips geven over waar en hoe je moet zoeken. De Exchange Assistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel kan je verwijzen naar deze studenten.
- En tijdens je vakantie kun je misschien alvast eens naar je bestemming gaan waar je dan mogelijkerwijze een kot kunt reserveren.
- Verder zijn er websites waarop je informatie over huisvesting kan vinden: