Wie moet verifiëren?
Enkel studenten die aanmelden met een diploma dat we niet zelf kunnen verifiëren in de Vlaamse Databank Hoger Onderwijs (Vlaamse diploma's) moeten een extra verificatie doen. Het gaat dus bvb om studenten die aanmelden met een:
- buitenlands diploma (niet Belgisch)
- diploma van een school in Wallonië (België)
- diploma van een Europese school in België
- diploma van een internationale school in België
- etc...
Digitale verificatie
We aanvaarden digitale verificaties als je vorige instelling hier een officiële methode voor aanbiedt, die geen betaling vergt van de VUB. Check altijd de website van je vorige instelling or neem contact op om de beschikbare verificatiemogelijkheden na te vragen.
Hier is een lijst met gekende mogelijkheden tot digitale verificatie
- In sommige gevallen (bvb IBDP verificaties) kunnen we enkel de verificatie aanvaarden via een specifiek systeem. In dat geval staat het in het vet gedrukt in bovenstaande lijst.
- Als je aan een niet-geaccrediteerde instelling hebt gestudeerd, maar wel een geaccrediteerd diploma behaalde via een partner-instelling, dan hebben we de verificatie nodig van de geaccrediteerde instelling.
- Als je een diploma behaalde van een onderwijs- of examencommissie, moet de verificatie van deze commissie komen.
Verificatie via e-mail
Indien er geen andere methode bschikbaar is, kan je vorige instelling ons rechtstreeks e-mailen om te verifiëren dat je daar bent afgestudeerd.
- Deze e-mail moet verzonden worden van een officieel e-mailadres van een centrale administratieve dienst (bvb de inschrijvingsdienst) van de school (dat we kunnen terugvinden op hun website)
- en bevat: je volledige officiële naam + de naam van je diploma of opleiding + wanneer je afgestudeerd bent. (geen extra documenten of stempels, gewoon een simpele e-mail)
- en wordt verzonden van de instelling rechtstreeks naar verification@vub.be. Doorgestuurde e-mails worden niet aanvaard.
Zodra deze verificatie in orde is, wordt je aanmelding gefinaliseerd tussen juli en oktober. Verificaties worden verwerkt in volgorde van ontvangst, en bevestigingsmails worden in diezelfde volgorde uitgestuurd.