Doctoraatstraject

Heb je een Vlaams masterdiploma of een equivalent diploma hoger onderwijs, relevant voor het doctoraatsonderzoek? Dan kan je op zoek naar een promotor en een mogelijk onderzoeksonderwerp. 

Voldoe je niet aan deze voorwaarde maar heb je al een onderwerp en mogelijke promotor gevonden? Dan kan de faculteit van jouw promotor door middel van een examen peilen naar jouw geschiktheid als doctoraatsonderzoeker. Aan de hand van deze resultaten kan de faculteit je een uitzonderlijke toelating geven om het doctoraatsprogramma te starten. 

Wil je meer weten over onze toelatingsprocedures? Lees dan zeker het Centraal Doctoraatsreglement.

Heb je een niet-Vlaams masterdiploma? Loop dan geen vertraging op tijdens de aanmelding en start zo snel mogelijk met het diplomaverificatieproces.

Je onderwerp kiezen is de eerste en soms de moeilijkste stap van je doctoraatstraject, maar het kan ook het begin zijn van een langdurige samenwerking met je promotor. Want tijdens je traject sta je er niet alleen voor: een promotor met expertise die aansluit bij je onderzoek begeleidt je.  

Neem een kijkje in het VUB Onderzoeksportaal om het onderzoek en onderzoekers aan onze universiteit te leren kennen. Vind je een onderwerp dat jou wel iets lijkt? Neem dan contact op met de desbetreffende onderzoeker om een mogelijke samenwerking te bespreken. 

Heb je een idee voor een onderwerp? Aarzel dan niet om je favoriete onderwerp voor te stellen aan een prof in jouw vakgebied. 

Samen met jouw promotor stel je een onderzoeksplan op voor het komende jaar. Gebruik hiervoor de template Onderzoeksplan. 

Als PhD kandidaat kan je op verschillende manieren financiering bekomen.

Ten eerste kan je als werknemer van de universiteit (assisterend academisch personeel of AAP) aangesteld worden. Als AAP sta je proffen van jouw vakgroep bij in hun onderwijsopdracht. Je geeft bijvoorbeeld lessen, practica, labo’s, werkcolleges, enz. Daarmee vul je ongeveer 40% van je tijd. Daarnaast bereid je een doctoraat voor en werk je aan je onderzoek (60%). 

Ten tweede zijn er soms onderzoeksprojecten aan de VUB die op zoek zijn naar PhD kandidaten.

Je kan open posities aan onze universiteit, zowel voor AAP als bij een onderzoeksproject, hier vinden. 

Vind je geen open positie binnen jouw interessegebied, bespreek dan met jouw supervisor wat jouw verdere opties zijn. Zo kan je:

•  een beurs aanvragen bij een financierende instantie zoals het IWT, Innoviris of het FWO. 
• een Baekeland mandaat aanvragen voor fundamenteel onderzoek in nauwe samenwerking met een Vlaams bedrijf

Ten slotte kan je ook als 'self-funded' PhD kandidaat aan de slag gaan. Dit betekent dat je geen financiële vergoeding voor jouw onderzoek krijgt. Vaak wordt het onderzoek dan gecombineerd met een job buiten de universiteit. 

Bereid je voor op jouw aanmelding door op voorhand alle nodige documenten te verzamelen en het onderzoeksplan samen met jouw promotor op te stellen. 

Wanneer jouw promotor de aanmelding heeft opgestart, krijg je een mail met de vraag om deze te voltooien. 

Klik op de link in deze mail om de nodige informatie in te vullen en documenten in te dienen. de aanmelding tot een goed einde te brengen. Onze collega's van studentenadministratie@vub.be gaan na of jouw aanmelding volledig is. Hoe sneller zij alle documenten hebben, hoe sneller zij jouw aanmelding kunnen verwerken.

Ten slotte gaat de faculteit van jouw promotor jouw aanmelding beoordelen. Bij een goedkeuring zal je een mail ontvangen om jouw inschrijving te bevestigen.

PhD promotoren kunnen hier meer informatie vinden over deze aanmeldingsprocedure.

Je kunt op elk moment in het academiejaar starten met je doctoraatsonderzoek, maar houd rekening met de onderstaande deadlines bij het opstarten van jouw aanmelding.

Deadlines om je aan te melden en te registreren in het huidige academiejaar

Als je van plan bent om je als doctoraatsstudent te registreren tijdens het lopende academiejaar:

• Deadline voor aanmelding: Meld je aan door op de link in de uitnodigingsmail te klikken en de gevraagde stappen te doorlopen voor 31 mei.
• Evaluatieperiode: De faculteit en studentenadministratie beoordelen je aanvraag binnen één maand.
• Deadline voor registratie: Na goedkeuring van jouw aanmelding, moet je jouw studentencontract handtekenen om de registratie af te ronden. Dit kan tot en met 30 juni.

Wil je in de zomer starten met je doctoraat?

Als je in juni, juli, augustus of september wil starten als PhD kandidaat, kun je je enkel registreren voor het volgende academiejaar.

Hoewel je registratie voor het komende academiejaar zal zijn, wordt deze registratie tijdens de zomermaanden als geldig beschouwd voor het huidige academiejaar.
Dit betekent dat je je doctoraatsonderzoek al kunt starten in juni, juli, augustus of september, zonder te moeten wachten op de officiële start van het komende academiejaar.

Na jouw inschrijving kan je jouw VUB account activeren en krijg je een VUB e-mailadres. Dit e-mail adres zal je toegang geven tot verschillende VUB applicaties, e-tools en portalen.

Daarnaast zal er ook gevraagd worden om studiegeld te betalen. Als PhD kandidaat zal je ieder academiejaar je moeten herinschrijven, maar enkel tijdens het eerste en het laatste academiejaar van jouw PhD studiegeld moeten betalen. 

Je bent nu klaar om te starten met jouw onderzoek en de doctoraatsopleiding.

Aan de VUB is het ook mogelijk om een gezamenlijk doctoraat te behalen. Via een gezamenlijk doctoraat, ook wel ‘joint PhD’ of ‘cotutelle’ genoemd, bereid je een doctoraat voor in samenwerking met een bijkomende universiteit. Je hebt dan een promotor in elke instelling en aan het einde van het traject ontvang je een doctorsgraad van beide partnerinstellingen. 

Lees meer over een gezamenlijk doctoraat 

Voor je kunt starten met een interdisciplinaire doctoraat, moet je je expertisedomeinen of de disciplines van jouw onderzoek specificeren.
Bespreek samen met je promotor welke disciplines van toepassing zijn op je onderzoek, op basis van de lijst die je hier kunt vinden.

Jouw promotor kan je daarna uitnodigen om jouw aanmelding voor een interdisicplinair programma op te starten.