Mogelijkheden
Je kan (enkel) een uitzondering aanvragen om een van deze redenen:
- Aanmelden en inschrijven voor een opleiding na de deadline van 30/09 (semester 1) of na 15/02 (semester 2)
(alleen mogelijk voor studenten met een Belgisch diploma)
- Vakken registreren of uitschrijven na de deadline van 15/10 (vakken eerste semester en jaarvakken) of 28/02 (vakken van tweede semester)
(niet van toepassing voor studenten 1ste Bachelor)
- Overschrijden van het maximum aantal ECTS-credits of studiepunten
=> Je wil meer dan 72 ECTS-credits opnemen
- Afwijken van de blokkerende pre- en corequisites - deadline 15/10 of 28/2 (indien enkel vakken uit 2de semester )
(niet van toepassing voor adviserende pre- en corequisites)
- Combineren van basisopleiding met (een deel van) de masteropleiding => gecombineerde inschrijving
Enkel in geval je nog meer dan 30 ECTS-credits moet afwerken in je basisopleiding.
- Uitschrijven voor niet behaalde verplichte vakken
Vanaf 2024-2025 word je automatisch ingeschreven voor verplichte vakken die je vorig jaar hebt opgenomen, maar niet hebt behaald. Zit je in uitzonderlijke omstandigheden en wens je deze vakken dit jaar NIET op te nemen in je vakkenpakket dan kan je een uitzondering aanvragen.
Afwijken studieomvang 1ste Bachelor
Studenten die voor het eerst inschrijven in een nieuw bachelorprogramma, worden automatisch geregistreerd voor alle vakken van het modeltraject (1ste jaar). Als je van dit verplichte vakkenpakket wil afwijken, dan kan dit enkel onder bepaalde voorwaarden:
Je kan vragen om minder studiepunten op te nemen dan het voorziene modeltraject van eerste bachelor:
- In het kader van een bijzondere situatie of uitzonderlijke omstandigheden?
=> Motiveer je aanvraag door onderstaand uitzonderingsformulier in te vullen.
- Omdat je al een Bachelor of Master hebt behaald?
=> Voor 15/10: volg dit stappenplan (geen formulier)
=> Na 15/10: motiveer je aanvraag door onderstaand uitzonderingsformulier in te vullen.
- Op basis van een speciaal statuut
=> Volg dit stappenplan (geen formulier)
=> na de deadline vakkenregistratie: Motiveer je aanvraag door onderstaand uitzonderingsformulier in te vullen.
Je wil naast de vakken van eerste bachelor ook vakken van de hogere jaren opnemen:
- Respecteer de volgtijdelijkheid en logische opbouw van je studieprogramma. Als je recht hebt op verminderde studieomvang, kan je niet uitschrijven voor eerste bachelorvakken om wel al vakken van tweede bachelor op te nemen.
- Op basis van vrijstellingen en/of overdrachten in eerste bachelor
=> Check zeker deze pagina voor overstappers.
=> Vraag je vrijstellingen aan.
Eens je toegekende vrijstellingen zijn ingevoerd in het systeem, kan je zelf nog registreren tot 72 studiepunten. Je studietraject aanvullen met vakken van BA2/BA3 is enkel mogelijk indien alle vakken van BA1 zijn behaald of opgenomen.
=> Check zeker ook de informatie over de drempel en welke vakken al dan niet tot je drempelpakket zullen behoren.
Speciale statuten die in aanmerking komen voor afwijking studieomvang 1ste Bachelor
- Werkstudenten: die hun studies combineren met een tewerkstelling van minstens 80u/maand.
- Reflex-statuut: studenten met een functiebeperking, leerstoornis en vluchtelingen.
- Topsporters
- Studentondernemers
- Beursstudenten die hun studies combineren met een tewerkstelling van minstens 16u/week.
- Heroriënteren: studenten die veranderen van opleiding in de loop van hetzelfde academiejaar (bij een andere instelling of aan de VUB)
Uitzondering aanvragen
Indien je bij het samenstellen van je individueel studietraject wenst af te wijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen.
De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking op je studietraject al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Wil je afwijken van het verplichte vakkenpakket in de 1ste bachelor op basis van een speciaal statuut of omdat je al een bachelor of master hebt behaald?
Dan hoef je het uitzonderingsformulier niet in te vullen, en volg je onderstaand stappenplan om je statuut aan te geven in de SelfService Studenten en zelf je vakken te beheren. Na de deadline vakkenregistratie kan dit niet meer, en kan je enkel nog een uitzondering aanvragen door het online formulier in te vullen.
Check hier hoe dat precies werkt
Opgelet
De huidige deadlines en voorwaarden zijn er niet zomaar
Ze dienen om ervoor te zorgen dat alle studenten tijdig in orde zijn met alle administratieve stappen, en dat ze hun studietraject optimaal kunnen volgen. Elke uitzondering vergt extra tijd en werk van onze medewerkers, en kan ook de student extra belasten. Je mist bvb al een heleboel lessen als je na de deadline nog inschrijft, of je maakt je studieprogramma te zwaar door meer dan het aanbevolen studieprogramma op te nemen, waardoor je slaagkansen dalen. Denk dus goed na voor je een uitzondering aanvraagt.
Niet elke aanvraag wordt gegarandeerd goedgekeurd.
Onze medewerkers verwerken je aanvraag zo snel mogelijk, en zodra er een beslissing is genomen, word je via e-mail op de hoogte gebracht.
Afwijken verplichte vakkenpakket
Alle studenten die voor de eerste keer inschrijven in een bachelorprogramma worden automatisch geregistreerd voor alle vakken van het modeltraject (1ste jaar).
Wil je afwijken van dit verplichte vakkenpakket omwille van een bijzondere situatie, dan kan je volgende handleiding niet gebruiken, maar vraag je de uitzondering aan via bovenstaand uitzonderingsformulier.
Als je in aanmerking komt om af te wijken van dit verplichte vakkenpakket op basis van een statuut of omdat je al een Bachelor of Master hebt behaald, kan je dit zelf aangeven in de SelfService Studenten, om vervolgend toch je vakkenpakket zelf te kunnen aanpassen. Hoe je dat precies doet lees je hieronder. Na de deadline vakkenregistratie kan je enkel nog een aanvraag doen door bovenstaand uitzonderingsformulier in te vullen.
Check hier welke statuten in aanmerking komen
Stap 1 - Afwijken vakkenpakket
Ga naar de SelfService Studenten en log in met je VUB account. Je kan normaal gezien zelf geen vakken registreren of uitschrijven via de tegel 'Vakken beheren'.
Selecteer daarom eerst de tegel 'Afwijken vakkenpakket jaar 1'.
LET OP: Doe dit nog niet als je automatische vakkenregistratie nog niet in orde is! Dit gebeurt binnen de 24u na ondertekening van je studiecontract. Wacht tot je de vakken ziet verschijnen in de SelfService om een uitzondering aan te vragen.
Stap 2 - Waarom wil je afwijken?
Hier kan je aanvinken waarom jij denkt recht te hebben op een uitzondering of afwijking. Achter het blauwe info-incoontje vind je telkens meer uitleg over het desbetreffende statuut. Je kan maximum 1 statuut selecteren. Je bevestigt deze selectie volgens een verklaring op eer, en je kan deze aanvraag achteraf ook niet meer terugtrekken.
Eens bevestigd, zal je via de tegel 'Vakken beheren' wel zelf je vakken kunnen registreren en uitschrijven. Je aangegeven statuut wordt achteraf gecontroleerd door onze medewerkers.
Spreidingsvoorstellen
Nieuwe bachelorstudenten die willen afwijken van het verplichte vakkenpakket, kunnen hier de verschillende spreidingsvoorstellen van elke faculteit en opleiding terugvinden. Deze trajecten zijn een voorstel, als je nog vragen hebt over een traject op maat, contacteer dan de studietrajectbegeleider van jouw faculteit.
Geneeskunde en Farmacie
Bachelor Geneeskunde
Bachelor Farmaceutische Wetenschappen
Bachelor Biomedische Wetenschappen
Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
Bachelor Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen
Bachelor Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie
Recht en Criminologie
Bachelor Rechten 2de semester
Bachelor Criminologie2de semester
Psychologie en Educatiewetenschappen
Bachelor Psychologie
Bachelor Agogische Wetenschappen
Letteren en Wijsbegeerte
Bachelor Kunstwetenschappen en ArcheologieBachelor Taal en LetterkundeBachelor Wijsbegeerte en Moraalwetenschappen Bachelor GeschiedenisBachelor Toegepaste Taalkunde
Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
Bachelor Artificiële Intelligentie
Bachelor Bio-ingenieurswetenschappen
Bachelor Biologie
Bachelor Chemie
Bachelor Computerwetenschappen
Bachelor Fysica en Sterrenkunde
Bachelor Geografie
Bachelor Wiskunde en Data Science
Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
Bachelor CommunicatiewetenschappenBachelor Politieke Wetenschappen en SociologieBachelor HandelsingenieurBachelor Toegepaste Economische WetenschappenBachelor Social Sciences
Bachelor Business Economics
Ingenieurswetenschappen
Bachelor ingenieurswetenschappen en ArchitectuurBachelor IngenieurswetenschappenBachelor Industriële Wetenschappen
Engelstalige programma's
Check de spreidingsvoorstellen voor Engelstalige programma's hier